یکپارچه سازی ERP چیست؟

یکپارچه سازی ERP چیست؟

یکپارچه سازی ERP روشی است که توسط آن یک کسب‌و‌کار نرم‌افزار ERP (برنامه ریزی منابع سازمانی) خود را با سایر برنامه ها متصل می کند.

هدف به اشتراک گذاری داده ها در سیستم ها برای بهبود بهره وری و بینش و ایجاد یک منبع واحد از حقیقت است. چندین رویکرد مرسوم برای دستیابی به این امر وجود دارد، از جمله نقطه به نقطه، ESB (اتوبوس خدمات سازمانی)، و iPaaS (سکوی ادغام به عنوان یک سرویس).

ادغام قطعات مختلف نرم‌افزار با یک ERP پیچیده است زیرا هر نرم‌افزار دارای مجموعه قوانین مشخص در مورد نحوه مدیریت و استفاده از داده ها است. وظیفه ادغام های ERP این است که این داده ها را در قالب صحیح همگام سازی کنند و در عین حال اطمینان حاصل شود که دقیق و مفید باقی می مانند. انجام این کار در مقیاس به سیستمی سازماندهی شده و منطقی نیاز دارد و تیم شما می تواند آن را در طول زمان حفظ کند.

به عنوان مثال، یک کسب‌و‌کار ممکن است نیاز داشته باشد ERP خود را با سیستم (مدیریت ارتباط با مشتری) خود یکپارچه کند. این اتصال آن را قادر می سازد تا داده های مهم مشتری را در ERP خود ردیابی کند و داده های موجود در ERP خود را با CRM خود به اشتراک بگذارد. برای مثال، داده‌های مالی ممکن است با CRM آنها همگام‌سازی شود تا به تیم‌ها در مدیریت بهتر روابط مشتری کمک کند.

مورد استفاده دیگر ممکن است شامل پشتیبانی از سیستم نقل قول به سفارش باشد. این امر مستلزم آن است که سازمان داده های محصول را در CRM و ERP همگام کند.

مطالعه کنید : چه مواردی را باید در صورت های مالی فصلی لحاظ کرد؟

چرا یکپارچه سازی ERP مهم است؟

هدف یک سیستم ERP ایجاد یک منبع واحد از حقیقت برای یک سازمان است. مزایای دستیابی به این امر بسیار زیاد است، از جمله گزارش در زمان واقعی، افزایش بهره وری، کاهش هزینه های عملیاتی و بهبود بینش تجاری. با این حال، یک سیستم ERP نمی تواند این کار را به طور موثر بدون داده انجام دهد - و یکپارچه سازی نحوه ورود آن داده ها به سیستم است.

هنگامی که به طور موثر پیاده سازی شود، یکپارچه سازی ERP مزایای بسیاری را ارائه می دهد:

مزایای یکپارچه سازی ERP

جان تازه ای به سیستم های قدیمی بدهید 

جان تازه ای به سیستم های قدیمی بدهید - با اتصال یک سیستم قدیمی به یک CRM، می تواند همچنان مفید باشد. این بدان معناست که اگر یک سیستم قدیمی به خوبی کار کند، یک تجارت می تواند به استفاده از آن ادامه دهد. در غیر این صورت، کسب‌و‌کار ممکن است نیاز به ارتقاء غیر ضروری داشته باشد. با ادغام سیستم قدیمی، کسب‌و‌کار در هزینه مجوز و آموزش سیستم جدید صرفه جویی می کند و از تغییرات مخرب در فرآیندهای ایجاد شده خود جلوگیری می کند.

تحرک بهبود یافته

تحرک بهبود یافته - یک ERP کاملاً یکپارچه کارمندان را قادر می سازد به داده هایی در حین حرکت دسترسی داشته باشند که در غیر این صورت در یک سیستم قدیمی گیر کرده بودند.

افزودن آسان یکپارچه‌سازی‌های جدید

افزودن آسان یکپارچه‌سازی‌های جدید – با سیستم یکپارچه‌سازی مناسب، کسب‌وکارها می‌توانند فراتر از رایج‌ترین محصولات استفاده شده حرکت کنند و هر چیزی را به CRM خود متصل کنند. این به آن‌ها امکان می‌دهد در هنگام انتخاب ابزار مناسب برای کسب‌وکارشان انعطاف‌پذیری بیشتری داشته باشند.

تصمیم‌گیری بهبودیافته

تصمیم‌گیری بهبودیافته – یکپارچه‌سازی ERP به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد به داده‌های بلادرنگ از سراسر سیستم‌های خود در یک مکان مرکزی دسترسی داشته باشند. ادغام بهتر به معنای داده های بیشتر و تصمیم گیری بهتر است.

Ditch Manual Entry 

Ditch Manual Entry – ورود دستی داده ها نه تنها باعث هدر رفتن منابع زیادی می شود، بلکه منبع بسیاری از خطاها است. در عوض، کسب‌وکارها از یکپارچه‌سازی ERP برای جابجایی خودکار و کارآمد داده‌ها استفاده می‌کنند. این آنها را قادر می‌سازد تا از زمان و منابع خود برای استفاده مؤثر از آن داده‌ها استفاده کنند، نه صرفاً مدیریت آن‌ها.

کاهش آموزش کارکنان

کاهش آموزش کارکنان - بیشتر کارمندان فقط باید از طریق سیستم ERP به داده ها دسترسی داشته باشند. این به میزان قابل توجهی تعداد نرم‌افزارهایی را که یک کارمند معمولی نیاز به آموزش دارد را کاهش می دهد.

بدون ادغام ERP، کسب‌و‌کارها دو انتخاب دارند. آن‌ها می‌توانند داده‌ها را با تمام مشکلاتی که مستلزم آن است (بدون دید، بهره‌وری ضعیف، بدون منبع تکی حقیقت) در سیلوها قرار دهند، یا می‌توانند به انتقال داده‌ها به صورت دستی تکیه کنند. ورود دستی منجر به خطا، کاهش همکاری و ناتوانی در دسترسی به داده های بلادرنگ می شود.

مطالعه کنید : چطور ERP نحوه عملکرد انبار شما را بهبود می بخشد؟

روش های یکپارچه سازی ERP

اکثر ERP ها با ادغام های از پیش ساخته شده عرضه می شوند، اما تعداد و دامنه آنها محدود است. مگر اینکه یک کسب‌و‌کار کل پشته نرم‌افزار خود را از یک فروشنده تهیه کند، یا فقط از محبوب ترین محصولات موجود در بازار استفاده کند، بعید است که یک ERP از پیش ساخته شده با هر یکپارچگی که یک کسب‌و‌کار نیاز دارد، ارائه شود.

در بیشتر موارد، یک کسب‌و‌کار از ترکیبی از سیستم های قدیمی و SAAS مدرن استفاده می کند. این ترکیبی از سیستم‌ها نتیجه بخش‌های مختلف است که داده‌ها و نیازهای نرم‌افزاری خود را مدیریت می‌کنند و برای برنامه‌های کاربردی مختلف در مواقعی که برای دستیابی به اهداف خود نیاز دارند ثبت نام می‌کنند. این امکان رشد سریع را فراهم می کند اما زمانی که کسب‌و‌کار به اندازه ای رشد می کند که می خواهد با یک ERP ادغام شود به یک مشکل تبدیل می شود.

تعویض همه این سیستم ها با سیستم هایی که با یک ERP خاص کار می کنند ممکن است عملی، مقرون به صرفه یا مطلوب نباشد. در عوض، کسب‌وکارها باید روشی را انتخاب کنند که آنها را قادر می‌سازد تا ادغام‌های مورد نیاز خود را ایجاد و مدیریت کنند.

کسب‌و‌کارها معمولاً از یکی از چندین روش مختلف یکپارچه سازی ERP استفاده می کنند:

ادغام های نقطه به نقطه

ادغام های نقطه به نقطه، یک نرم‌افزار خاص را به نرم‌افزار دیگری متصل می کند. زمانی که فقط دو نرم‌افزار برای اتصال وجود دارد، این می تواند سریع و موثر باشد، اما این به ندرت برای سازمان های مدرن صادق است.

از آنجایی که هر نرم‌افزار نیاز به اتصال به هر قطعه دیگر با استفاده از داده های خود دارد، تعداد اتصالات مورد نیاز به صورت تصاعدی با افزایش حجم نرم‌افزار افزایش می یابد. بسیاری از شرکت ها از صدها راه حل نرم‌افزاری مختلف در سراسر سازمان استفاده می کنند. ایجاد و حفظ ادغام های نقطه به نقطه حتی برای کسری از اینها، بار بزرگی بر دوش بخش فناوری اطلاعات است.

مطالعه کنید : نرم‌افزار Cloud ERP چیست؟

  گذرگاه خدمات سازمانی (ESB)

راه حل دیگر گذرگاه خدمات سازمانی یا ESB است. این یک معماری نرم‌افزار داخلی است که برنامه های مختلف را قادر می سازد با یکدیگر ارتباط برقرار کرده و داده ها را به اشتراک بگذارند. داده ها در یک فرمت خاص، اغلب XML، وارد گذرگاه می شوند، و آداپتورهایی هستند که بین گذرگاه و سایر نرم‌افزارها (مانند ERP) قرار می گیرند که داده های آنها را به/از XML (یا زبان دیگر) و قالب مورد نیاز آنها ترجمه می کند. .

ESB ها، در حالی که برای ادغام در محل (مقیاس بندی عمودی) ایده آل هستند، اما به خوبی مقیاس افقی را ندارند. این باعث می شود آنها برای مشاغلی که نیاز به ادغام با راه حل های SaaS و اشخاص ثالث دارند، انتخاب ضعیفی باشند. ESB ها همچنین یک لایه پیچیدگی اضافی اضافه می کنند، که برای راه حلی که هدف آن ساده کردن روشی که یک کسب‌و‌کار از داده های خود استفاده می کند، ایده آل نیست.

پلت فرم یکپارچه سازی به عنوان یک سرویس (iPaaS)

پلتفرم‌های iPaaS رویکردی مبتنی بر ابر برای یکپارچه‌سازی ارائه می‌کنند، و به کسب‌وکارها امکان می‌دهد برنامه‌ها را سریع‌تر و آسان‌تر از استفاده از ESB همگام‌سازی کنند. پلتفرم‌های iPaaS مزایای زیادی دارند: آنها معمولاً نیازی به کدنویسی ندارند، برای اتصال سیستم‌های ERP به محصولات SaaS طراحی شده‌اند و انعطاف‌پذیر و ارزان هستند. بدون نیاز به سخت افزار داخلی، اینها برای بسیاری از مشاغل مدرن ایده آل هستند.

مطالعه کنید : شرح وظایف حسابدار چیست؟

کدام روش یکپارچه سازی برای کسب‌و‌کار شما مناسب است؟

هنگام بررسی روش یکپارچه سازی برای استفاده در کسب‌و‌کار چه مواردی را باید در نظر گرفت؟ 

1. منابع فنی
2. بودجه
3. ادغام های مورد نیاز (حال و آینده)
   
4. آموزش
5. امنیت

منابع فنی

یک راه حل ESB به طور قابل توجهی به منابع داخلی بیشتری نسبت به iPaaS نیاز دارد.

• چه منابع فنی در تیم خود دارید؟
• چگونه استراتژی یکپارچه سازی خود را در دراز مدت حفظ خواهید کرد؟

به یاد داشته باشید، نقاط داده و ابزارها می توانند تغییر کنند. هیچ روش یکپارچه سازی یک راه حل یکپارچه نیست.

بودجه

 راه‌حل‌های ESB به هزینه‌های اولیه بالاتری نسبت به iPaaS نیاز دارند، که احتمالاً در یک مدل اشتراک پرداخت می‌شود. فراموش نکنید که برای زمانی که کارمند برای حفظ راه حل شما نیاز دارد، بودجه اختصاص دهید.

ادغام های مورد نیاز (حال و آینده)

•  به چند ادغام سفارشی نیاز دارید؟
• چگونه این تعداد در طول زمان افزایش می یابد؟
• آیا نیاز به مقیاس عمودی دارید یا افقی؟

آموزش

 الزامات آموزشی برای راه حل انتخابی شما چیست؟

امنیت

 روش ادغام انتخابی چگونه داده های شما را ایمن نگه می دارد؟

به طور معمول، اکثر مشاغل غیر سازمانی که برای اولین بار یک پروژه پیاده سازی ERP را راه اندازی می کنند، می خواهند راه حل iPaaS را انتخاب کنند.

3 گام در روش یکپارچه سازی ERP

پاک کردن داده ها قبل از ادغام

کیفیت داده‌های شما مشخص می‌کند که سیستم ERP شما چقدر برای کسب‌و‌کار شما مفید است. قبل از شروع یکپارچه سازی، یک بار فرصت دارید که داده های خود را پاک کنید، اشتباهات را بررسی کنید و موارد تکراری را حذف کنید. انجام این کار به منابع قابل توجهی نیاز دارد، اما برای اطمینان از صحت اطلاعاتی که تصمیمات استراتژیک آینده خود را بر اساس آن ها قرار خواهید داد، ارزشش را دارد.

 الزامات یکپارچه سازی را به دقت تجزیه و تحلیل کنید

فهرستی از سیستم های خود و چگونگی نیاز به آنها برای یکپارچه سازی تهیه کنید و از این نقشه برای کمک به تصمیم گیری در مورد روش صحیح ادغام آنها استفاده کنید. هنگامی که راه حلی را انتخاب کردید، ابتدا ادغام هایی را که بیشترین سود را برای کسب‌و‌کار شما به ارمغان می آورد، اولویت بندی کنید. هنگامی که ادغام های اولیه شما کامل شد، کسب‌و‌کار شما باید هنگام ارزیابی راه حل های نرم‌افزاری آینده، یکپارچه سازی را در نظر بگیرد.

 ابتدا امنیت

امنیت داده های شما برای سلامت بلندمدت و شهرت کسب‌و‌کار شما حیاتی است و یکپارچه سازی ERP شما باید منعکس کننده آن باشد. امنیت را در اولویت قرار دهید و اطمینان حاصل کنید که تمام نقاط پایانی و ادغام های شما محافظت می شوند. اینجاست که راه حل iPaaS مزیت دارد، زیرا ارائه دهنده نرم‌افزار به روز رسانی و امنیت آن نرم‌افزار را مدیریت می کند.

نارنگ‌سیستم هزاران کسب‌وکار را قادر می‌سازد تا از ادغام‌های ERP بدون دردسر ایجاد دستی APIهای مورد نیاز خود بهره ببرند.

شرکت نارنگ‌سیستم ارائه دهنده راهکارهای نرم‌افزاری کسب و تجارت برای سازمانها و شرکت هایی در اندازه های مختلف می باشد، که در حال حاضر افتخار خدمات دهی به مشتریانی در صنایع و اصناف مختلف را دارا است.
از جمله محصولات نارنگ‌سیستم نرم‌افزارهای مدیریت مالی و حسابداری نارنگ جهت شرکت ها و تعاونیهای مصرف، نرم‌افزار های مدیریت بازرگانی و انبار برای شرکت های بازرگانی و فروشگاهها و نیز سیستم های حوزه منابع‌انسانی است.
طراح سیستم رضایت مشتری را رسالت خود می داند و برهمین مبنا در تلاش می باشد متناسب با سطح نیازهای مشتری گام بردارد، که تولید و طراحی نرم‌افزار های جدید و پشتیبانی نامحدود نرم‌افزارها گویای همین امر است.

دوست دارید بیشتر بدانید؟ همین حالا با تیم نارنگ‌سیستم تماس بگیرید.

انواع نرم‌افزارهای شرکت نارنگ‌سیستم

• نرم‌افزار حسابداری
• سیستم خزانه داری
• سیستم اموال و دارایی ثابت
• نرم‌افزار بودجه و اعتبارات
• سیستم سهامداران
• نرم‌افزار حقوق‌و‌دستمزد
• سیستم انبارداری
• سیستم خرید و تدارکات
• نرم‌افزار بازرگانی نارنگ‌سیستم
• نرم‌افزار پرسنلی
• سیستم مدیریت تردد نارنگ
• نرم‌افزار کارگزینی و احکام

نویسنده مقاله: زهره نوروزی